本当は大学の備審資料について、連載のような完全な記事を書こうと思っていました。ところが私はまだ統測の準備があり、記事を書く時間がとれません。そこで、よくある質問や注意点をここにまとめておくので、参考にしてください。たとえば、Word ファイルを PDF に変換する方法や、ファイルが大きすぎる問題などです。

一、Wordを PDF に変換するには？

今回の大学備審資料はオンラインでの提出に PDF ファイルが必要です。ところが、多くの学生は Word で備審資料を作るため、ファイル形式の問題にぶつかります。Word 2007 以降のバージョンなら簡単で、PDF に書き出す機能が内蔵されています。では、Word 2003 以前のバージョンの場合はどうすればいいのでしょうか？ その場合は、以下のソフトを使って Word を PDF 形式に変換できます。変換が終わったら、急いでアップロードして提出しないでください。作成した PDF が元の Word ファイルと違っていないか、必ず確認することを強くおすすめします。たとえば、画像がずれていないか、レイアウトが崩れていないかなどです。こうした変換ソフトは100%同一の変換を保証できるわけではなく、書式が崩れることもあるので、確認しておくとよいでしょう。

二、画像ファイルが大きすぎる場合はどうすればいい？

備審の提出システムではファイルサイズを10M以内に制限しているため、多くの学生が「画像ファイルが大きすぎる」という問題にぶつかりました。もしこの問題にぶつかったら、以下の手順で対処してください。
  1. スキャンするときは、解像度を高く設定しすぎないでください。また、賞状自体の色数が多くない場合は、グレースケールモードでスキャンすることも検討してください。
  2. スキャンしてファイルにしたら、ファイル形式は JPG にし、「サイズ変更」の機能でファイルの寸法を小さくしてください。
  3. 上の二つの方法でも解決しない場合は、RIOT というソフトで画像ファイルを圧縮してみてください（http://playpcesor.blogspot.com/2010/05/riot.html）
最初の点について補足します。備審資料を印刷する場合は、スキャンの解像度を低く設定しすぎないでください。さもないと、仕上がりがひどく見えてしまいます。

三、PDFファイルが大きすぎる場合はどうすればいい？

画像を圧縮しても PDF ファイルがまだ10Mを超えている場合は、ファイルを書き出すときの設定に問題があるかもしれません。使っている PDF 変換ソフトを確認し、PDF の解像度を下げてから変換し直してみてください。変換後は、解像度が低くなりすぎていないか、必ず人の目で確認しましょう。解像度とファイルサイズのバランスを取ることが大切です。それでも条件を満たせない場合は、資料が多すぎるということです……。たとえば、小学校や中学校の受賞記録は、個人的には備審資料に入れる必要はないと思います。教授も、あなたの子どものころのことにはそれほど興味はないでしょうから！

ほかにも PDF の圧縮ソフトを試してみてもよいでしょう。例えば：

四、おすすめの印刷所はありますか？

志望の学科でオンライン提出の方法が用意されていない場合は、この段落を必ず読んでください！ ここでは、よい印刷所を一つ紹介します。対応も良く、料金も安いです。カラーA4はわずか2.5元で、品質もまずまずです。ただし、印刷に出す前に必ずファイルを PDF に変換してください。2.5元という価格は PDF 形式が対象だからです。この店は捷運公館駅の近くにあります。台北にお住まいで、ちょうどカラーの備審資料を印刷する必要がある場合は、この店で印刷することをおすすめします。ずっと安いですよ XD

結びに：

ほかにご質問があれば、コメントで気軽に聞いてくださいね～ みなさんの出願がスムーズに進み、希望の大学に合格できますように～ それでは、私は勉強に戻ります XD