Gmail研究室六大必用功能,翻譯郵件.取消傳送.罐頭回應等功能完整教學

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Gmail研究室是最近Gmail推出的一項新功能,裡面包含了很多Gmail還在研究中的東西(例如:離線版.翻譯郵件等等),也就是說Gmail研究室裡面的功能通常都是Gmail未來可能推出的新功能,不過因為Gmail研究室的功能都屬於上在研究中的功能,因此不是很穩定,有時後安裝某些不完整的功能以後可能會出問題,不過這方面是不用太擔心啦!因為Gmail研究室有提供一個網址可以讓你在出問題時關閉掉出問題的研究室功能,而且我使用Gmail研究室兩個多月也都很少遇到當機的問題,另外下面會跟各位介紹到Gmail研究室中站長推薦的幾項功能

救急連結 https://mail.google.com/mail/?labs=0

壹.Gmail研究室安裝教學

1.登錄Gmail後依序點選【設定】→【研究室】

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2.找到你要使用的外掛以後選擇【啟用】然後再按【儲存變更】

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貳.推薦功能

在這個章節我們會詳細的介紹站長推薦的幾種Gmail研究室必用功能,例如:翻譯郵件.滑鼠動作,不過我們並不會教大家安裝的方法,因為Gmail研究室中的每一項功能的安裝方法都是一樣的,所以請各位參考上一章節的教學來安裝(進入到研究室以後按Ctrl+F5然後搜尋要使用的功能的名稱)

一.翻譯郵件

翻譯郵件這個功能是站長剛知道Gmail研究室時就安裝的功能,因為這功能真的很方便,我想大部分人都不可能只收中文的信件吧,偶爾也會有一些外國網站寄信過來,通常外國網站寄信過來都是英文或其他語言的,總不可能是中文吧!這時剛怎麼辦呢?開Google翻譯是個好方法,但這又必須要多開一個視窗才行,難道不能直接在信箱裡面翻譯嗎?Gmail研究室的翻譯郵件就是為了改善像站長這種英文不好的人而來的XD

1.到後台安裝完翻譯郵件的功能以後,進入到你要翻譯的信件中會看到郵件標題底下多出了翻譯郵件的按鈕,按下去之後就可以翻譯郵件囉

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2.翻譯完成,變成自己熟悉的正體中文了: )

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如果你在後台安裝了郵件翻譯功能卻沒有辦法使用的話你可以進入【設定】→【一般】→【語言】,然後把【啟用郵件翻譯功能】打勾即可

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二.在郵件中顯示YouTube/Picasa/Flickr/Yelp/Google文件 等畫面

第二節的內容是要同時介紹五個功能,基本上建議把這六個功能都打開,因為這些功能可以讓你在收到含有YouTube.google文件等東西時不用多開一個視窗去看,可以直接在信箱中預覽,這五項功能都在研究室的最上方,大家趕快去開啟吧

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三.罐頭回應

罐頭回應這個功能其實普通用戶很少會用到,因為罐頭回應的功能就是可以讓你預設好幾種回應,當收到信件時直接套用上去,這對於一些將Gmail當成客服信箱的企業來講比較有用,因為他們往往會收到很類似的信件,例如詢問某某產品的銷售地點這類的問題,如果每次收到信件都要重新打一次回覆是很麻煩的,因此利用罐頭回應可以讓工作效率增加很多~

新增罐頭回應:

1.按一下【撰寫郵件】,然後把你要回應的內容打進去,例如當你收到一封信問你XX產品要去哪買時通常你都會回答她要去XX門市買這類的吧,好一點的客服還會附上地圖甚麼的,這時候你就在內容那裏輸入要回應的內容,然後按一下【罐頭回應】→【新增罐頭回應】在輸入這個罐頭的名稱即可

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使用罐頭回應:

再上一段我們交各位如何新增罐頭回應,而再這一段我們會敎大家如何使用罐頭回應

1.點選你要回應的信(站長只是隨便選一封而已)

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2.按一下回覆按鈕

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3.選擇【罐頭回應】→【插入】,然後選擇你要使用的罐頭回應

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4. 出現剛剛設定的罐頭回應了

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四.預覽收件夾

眾所皆知Gmail功能雖然很多而且很完美,但是Gmail的開啟速度卻也令人不敢恭維,網路差一點的電腦在開Gmail時可能要開上20幾秒鐘,如果進入信箱以後又發現根本沒有新信想必大家都會發火吧!這時預覽收件夾功能就可以派上用場囉,預覽收件夾顧名思義就是可以讓你在登錄Gmail時先預覽看看收件夾有沒有新信,如果沒有的話就直接關掉信箱。

1.到研究室開啟預覽收件夾功能,然後按重新整理你就會看到他的效果,不過如果你的網路速度太快就沒辦法看到了

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五.取消傳送

『人非聖賢,孰能無過』只要是人都會做錯事,重要的是做錯事以後能不能補救,這句話拿來套在取消傳送上面可說是適合不過,取消傳送這個功能可以讓你在寄出信件的10秒內有反悔的機會,為甚麼要反悔?我想原因很多吧,可能寄出信件以後發現少了甚麼或寄錯人,這時候就可以用到取消傳送了,像站長就蠻常用到的,因為站長做事都是先做事後思考(不用大腦XD),可能寄信去罵一個人,寄出去以後才想到是自己的錯^^

1.先到研究室裝好取消傳送功能,然後到【設定】→【一般】的【取消傳送】那裡把時間上限設成10秒

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2.按一下【撰寫郵件】,然後收件者那裡輸入自己的信箱,主旨那裡隨便填一下再按【傳送】,如果有啟用成功的話應該會出現您的訊息已寄出的訊息,旁邊會有一個復原按鈕按下去就可以收回剛剛寄出的信件

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六.自訂鍵盤快速鍵

快捷鍵這東西我想大家都知道,畢竟快捷鍵在電腦裡面是很普遍的東西了.幾乎所有的程式裡面都有內建快捷鍵的功能,那Gmail裡面有沒有呢??其實在以前好像是沒有的,不過現在Gmail研究是裡面增加了這個功能,下面就讓站長敎大家如何設定吧

修正:以前Gmail就有快捷鍵,不過現在可以讓使用者自訂而已

1.到研究室開啟【自訂鍵盤快速鍵】功能,然後Gmail會自動重新整理重新整理完以後依序點選【設定】→【鍵盤快速鍵】然後就可以設定快捷鍵了,目前我測試好像還不支援複合鍵(也就是同時按兩個或三個鍵的意思)

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有任何問題歡迎留言告知站長

4 thoughts on “Gmail研究室六大必用功能,翻譯郵件.取消傳送.罐頭回應等功能完整教學”

  1. 敬啟者,
    您好 !
    請問gmail有沒有功能設定, 俾使郵件發出去之後, 能夠知曉收件者, 己經打開閱讀了。
    敬祝 平心安心順心
    陳中夫 上

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