透過GDocBackup備份Google Docs中的所有文件

很多人都跟我一樣習慣用Google Docs來處理文件、報告,日積月累的,就會在上面存了很多的資料,那如果有一天你想要把所有的Google Docs文件抓到電腦裡面備份起來要怎麼做呢?在Google Docs裡面其實是沒有提供匯出服務的,只有提供下載的服務,檔案量少的話,還可以用下載來解決,但如果檔案太多,那就會很麻煩,這裡推薦大家一個程式GDocBackup

GDocBackup這個程式可以幫你備份所有的Google Docs的文件,並且還可以做轉檔的功能,如果你的帳戶是屬於Google Apps的,它也支援~ 以下就帶大家來使用這套程式吧!

GDocBackup資訊

GDocBackup使用教學

1.請先到上面的下載點,去下載GDocBackup這套程式,然後將它安裝好

2.安裝好之後就當然是要執行它,第一次使用時,會自動開啟一個Config視窗,在裡面輸入你的Google帳號密碼就可以了,要注意「Remember」必須打勾才能輸入密碼

Backup Directory這是設定備份後的檔案要存到哪裡

如果你啟動GDocBackup時,沒有出現Config畫面,那你可以在程式左上角的「Action」裡面手動開啟「Config」

3.另外你可以點一下「Export format」頁籤,設定備份時的格式,預設都是用Microsoft office的格式,你可以把它改成其他開源格式,例如odt、ods,或者PDF可以改成jpg、png等等

4.都設定好之後,按「Save」來儲存設定,然後按「Exec」就會開始備份囉~

備份中,這裡會顯示已經備份好的檔案,上方有進度條可以讓你估計時間

5.備份完成

 

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