關於大學備審製作的兩三事

本來是想要寫一系列完整的文章來介紹大學備審,但因為小弟還要準備統測,實在沒時間寫文章,所以這裡就把一些常見的問題還有要注意的事情整理起來給大家參考,例如把Word檔案轉成PDF、檔案太大等問題

一、如何把Word轉成PDF檔案?

這次的大學備審資料線上繳交需要使用PDF檔案,但大部分同學都是使用Word來製作備審,這時候就會遇到檔案格式的問題,如果是Word 2007以上的版本還好處理,因為系統有內建匯出成PDF的功能,但如果是Word 2003以下的版本怎麼辦呢? 您可以使用以下軟體將Word轉檔成PDF格式

轉檔完之後別急者上傳繳交檔案,強烈建議大家要先檢查製作出來的PDF檔案跟原本的Word是否有差異,例如圖片跑掉、版型亂掉等問題,因為這類轉檔程式不能保證100%相同的轉檔,有時候格式會跑掉,所以建議大家要檢查一下。

二、圖片檔案太大要怎麼處理?

因為備審繳交系統有限制檔案要在10M以內,所以很多同學就遇到了「圖檔過大」的問題,如果你有遇到這種問題,你可以參考下面的步驟來處理:

  1. 掃描時,請不要設定太高的解析度,另外如果獎狀本身的顏色不豐富,也可以考慮用灰階模式來掃描
  2. 掃描成檔案之後,請使用JPG格式,並且使用「調整大小」的方式把檔案尺寸變小
  3. 如果以上兩招還是不能解決你的問題,那你可以用看看RIOT這套程式來壓縮圖檔(http://playpcesor.blogspot.com/2010/05/riot.html

關於第一點想做些補充,如果你的備審資料是要印出來的,那掃描時的解析度就別調太低,不然會很難看。

三、PDF檔案太大怎麼辦?

如果你嘗試把圖片壓縮,但PDF檔案依舊超過10M,那有可能事你在匯出檔案時的設定問題,檢查一下你使用的PDF轉檔程式,試者把PDF檔案的解析度調低來後重新轉檔,轉檔之後記得人工檢查減西度是否會過低,要在解析度與檔案大小之間取得平衡,如果依舊無法,那代表你資料太多了… 比如國小國中的得獎記錄我個人是認為沒有必要放入備審,教授對你小時候的事情應該沒太大興趣吧!

另外你可以試看看PDF的壓縮軟體,例如:

四、有沒有推薦的印刷廠?

如果你報考的校系沒有提供線上繳交的管道,那你一定要看這個段落! 這邊跟大家推薦一家不錯的印刷廠,態度很好價格也很便宜,彩色A4只要2.5元,而且品質還不錯,不過記得要把檔案轉成PDF在拿去印,因為2.5元的價格是針對PDF格式的。

這間店在捷運公館站附近,如果你住台北,而且剛好要印製彩色的備審資料,那麼建議你來這間店印,價格便宜很多XD

結語:

如果大家還有任何問題可以留言問我哦~ 祝大家申請入學順利,考上理想的大學~ 我就先去唸書囉XD

2 thoughts on “關於大學備審製作的兩三事”

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